La perturbation calculée …
Parlez-en à la fleuriste, au boulanger, au menuisier. Ils vous raconteront tous la même histoire : les papiers, les câlines de papiers… ils s’accumulent dans les boîtes à chaussures, dans le 3 e tiroir à la cuisine, parfois dans le portefeuille ou dans la bourse, sur le tableau de bord d’un véhicule… On a souvent l’impression que notre ordinateur en crache sur le bureau pendant la nuit. Que vous soyez en affaire ou non, si vous respirez, le gouvernement vous juge apte à payer des taxes… du papier vous en recevez. LE DADA! LA PERTURBATION ÉCONOMIQUE.
À une époque où tout se mesure et se comptabilise, la valeur économique est omniprésente. La perturbation, une interruption dans le fonctionnement normal de la vie, impose de s’arrêter et mettre de l’ordre dans ses papiers, de faire un budget, de régler des comptes, de facturer des clients et d’examiner, en fait, sa capacité mathématique.
Si certains, comptables et autres adeptes de l’arithmétique en T du débit et crédit, se trouvent une passion pour l’examen des chiffres, et en font une carrière, d’autres sont très affectés par la nécessité de cette perturbation régulière. Heureusement, pour le grand bien de tous, il existe des trucs pour devenir plus efficace et pour épargner du temps.
Mettre de l’ordre! Des chemises à dossier, un bac à récupération, un calendrier, un petit calepin pour les notes et une dose de patience sont nécessaires. Puis, il faut ramasser tous les papiers, les rassembler et faire une seule pile. Ensuite, on continue en prenant le premier papier et en le classant par catégorie, par exemple : à payer, déjà payé, à facturer, téléphoner, écrire, lire, etc. Les catégories doivent être pertinentes à ses activités et éviter la redondance. Il est important de ne pas manutentionner plus d’une fois chaque document (papier) et de prendre une seule décision par document.
On jette les enveloppes, les publicités inutiles, les doubles de documents à la récupération. Par contre, il faut être prudent de ne pas dévoiler des renseignements personnels sur les documents mis à la récupération comme les sollicitations d’adhésion de carte de crédit ou tout ce qui contient sa date de naissance, son numéro d’assurance sociale, etc. Ces papiers doivent être déchirés ou déchiquetés avant d’être déposés dans le bac à récupération.
Le calendrier, l’agenda et le calepin sont placés à droite de la pile de documents. On les utilise pour compléter le classement en inscrivant : la date d’échéance d’un compte à payer sur le calendrier, une note au calepin qu’une lettre doit être expédiée, etc. Le calepin sert d’aide-mémoire : une «liste brouillon» où sont inscrites des choses à faire, à lire, à acheter. Lorsqu’une des tâches inscrites est exécutée, on détache la feuille ou la note et on l’expédie à la récupération à son tour.
En maintenant cet ordre, une routine de classement se développe et réduit l’invasion des papiers perturbants dans sa vie.
Vérifiez ses dépenses! En comptabilisant ses comptes payés et ses factures sur une période mensuelle, on devient en mesure de vérifier où va son argent. On peut utiliser le calepin pour noter ses petites dépenses au comptant. Inscrire ses dépenses par catégories. Ceci permet de déterminer un budget réaliste par rapport à ses revenus et permet l’allocation plus équitable de ses dépenses.
Établir un bilan personnel! Il est simple de calculer sa valeur net. D’abord préparer deux colonnes : ce que l’on possède (valeur), ACTIF, et ce que l’on doit, PASSIF. Sous la colonne ACTIF énumérer son argent comptant, ses soldes en banque, ses placements, ses épargnes ou REER, la valeur de sa résidence, de ses meubles, des véhicules, des outils et autres objets ayant une valeur. Il ne faut pas se soucier des chiffres précis, mais mettre une valeur approximative raisonnable. La colonne PASSIF comprend tous les soldes de cartes de crédit, les comptes à payer, les prêts personnels, les impôts à payer, les hypothèques et autres obligations. En soustrayant le PASSIF de l’ACTIF, on constate son portrait financier et on peut mieux planifier à long terme.
Ces petits pas démystifient où va son argent, assurent le contrôle de ses économies et éclairent la voie pour sa vie future.
Louise Maheux